Jak zadbać o zwiększenie efektywności procesów? Otóż każdego dnia wiele firm spotyka się z problemem zarządzania procesami i zadaniami ale pomocą przychodzą innowacyjne rozwiązania, które podniosą wydajność pracy. Sprawdźmy, jaki system pomoże Twojej firmie!
Problem z obiegiem dokumentów w firmie, zarządzaniem projektami, powtarzalnymi zadaniami, zarządzaniem relacjami z klientami, to znak, że czas zoptymalizować procesy biznesowe. Aby skutecznie wprowadzić zmiany można skorzystać z dostępnych na rynku innowacyjnych systemów do optymalizacji i modelowania procesów biznesowych.
Odpowiedni system, czyli jaki?
Na pewno bardzo ważne jest to, by określić, jakie procesy w firmie są kluczowe oraz które wymagają optymalizacji. Następnym krokiem jest dopasowanie odpowiednich systemów w celu ich usprawnienia. Wiele zadań jest powtarzalnych, nieodpowiednio delegowanych i źle egzekwowanych. Zanim wymkną się spod kontroli trzeba zdecydować się na odpowiedni system. Rozwiązaniem problemu są Workflow i BMPS Systemy są innowacyjne i pomocne, ale przed podjęciem decyzji należy wiedzieć, czym się różnią.
Workflow – zarządzanie przepływem pracy
*Workflow *to prosta, zautomatyzowana aplikacja wspierająca obieg dokumentów. Kieruje ona informacje i zadania do odpowiednich osób w procesie biznesowym, aby podjąć kolejne kroki. Najlepiej sprawuje się przy zarządzaniu zadaniami i pozwala na zakończenie powtarzalnych, mniej kompleksowych procesów.
Wprowadzenie systemów automatyzacji biznesu zmniejsza wydatki, zwiększa efektywność operacyjną, eliminuje ludzkie błędy oraz mierzy efektywność wykonanych zadań. Pozwala na wykonywanie ich szybciej, sumienniej, a ostatecznie są weryfikowane przez wyznaczone do tego osoby.
BPMS – Business Process Management System zarządzanie procesami biznesowymi
Zatem system informatyczny dedykowany średnim i dużym firmom, w których działają skomplikowane i złożone procesy biznesowe ma rację bytu. Oczywiście łączy w sobie funkcjonalność Workflow z innymi aplikacjami oraz technologią i monitoruje, ewaluuje i zarządza procesami i zadaniami w czasie rzeczywistym.BPMS tworzy model zarządzania biznesem i uruchomienie procesu wraz ze ścieżką decyzyjną. Stwarza środowisko pracy i pomaga w jego zarządzaniu. Pracownicy mogą skupić się na kreatywnej stronie pracy, a nie organizacyjnej. System również wspomaga przepływ aktywności między pracownikami co za tym idzie, zbiera i przechowuje informacje z różnych obszarów działalności firmy, co wspomaga obieg informacji i dokumentacji.
Niebotycznie wysokie koszty, nieefektywne zarządzanie zadaniami, zły przepływ informacji są problemami wielu firm. Wyżej wymienione systemy, sprawiają, że nawet te najbardziej skomplikowane zadania będą łatwe do opanowania, a wykonywanie zadań będzie przejrzyste. Jeśli nie wiesz, jakie procesy powinny być zoptymalizowane w Twojej firmie, możesz skorzystać z Naszego doradztwa, które mamy bogate w doświadczenie odnośnie optymalizacji procesów biznesowych w firmie.
Bardzo istotnym czynnikiem rozwoju firmy jest zaplanowana strategia. Wydawałoby się na pierwszy rzut oka, że na początku jest tak dużo rzeczy do wykonania i wdrożenia. Otóż w strategii istotna jest kolejność i dobór odpowiednich partnerów, mających z reguły większe doświadczenie od Ciebie.
